在開標過程中，常常會有投標人因為標書問題導致廢標，那么投標文件制作過程中要注意什么問題，才能減少因標書被廢標的情況發生呢？接下來，西北國際招標代理小編就來和大家聊一聊。

1、在編制招標文件之前和期間仔細閱讀招標文件

因為招標文件往往是由專業人員編制，經過多次審查和修改。招標工作人員可能對相關內容沒有全面的掌握，或者因為時間的原因，無法對招標要求進行全面的介紹。從這些問題中有許多教訓。

2、提出需要及時澄清和回答的問題

在編制招標文件的過程中，如有不清楚的地方會影響投標價格或招標文件的內容，特別是工程范圍、工程量、工期、質量技術指標、招標文件格式、內容要求、簽字蓋章要求、密封要求、資質要求、投標保證金要求等。如有不清楚之處，應及時以書面形式提交招標人澄清或答疑。

3、檢查投標價格計算的正確性和合理性

由于投標的編制周期一般較短，投標價格需要修改和調整，容易出現投標價格的計算錯誤。由于投標價格計算錯誤而失敗的例子數不勝數。因此，我們必須檢查投標價格的計算，以避免計算錯誤。同時，應利用經驗對投標價格進行測試和比較，看是否超出合理范圍。

4、檢查投標文件前后的一致性

投標文件編制完成后，應檢查相關內容的一致性。比較重要的有：投標總價表中各部分的價格與以下各部分詳細計算的價格一致，工程量與招標文件所列一致，相應的措施和費用與施工組織設計方案的內容一致，施工組織設計中工期與進度的一致性，質量保證方案中的質量技術規范和指標與招標文件要求的符合性，以及招標文件中各項要求的響應性。

5、檢查投標文件的完整性

在打印和裝訂投標文件之前，檢查投標文件的完整性非常重要。只有當投標文件完整并符合招標文件的格式要求時，我們才能確保投標文件被視為無效。應對照招標文件逐項進行檢查。

6、檢查簽名和印章的完整性

這一步非常重要。如果重要文件或部分沒有簽字蓋章，招標文件可能會失效。尤其是投標文件的封面，很多投標人往往沒有蓋章，很多投標文件明確要求投標文件必須加蓋投標人公章。

7、檢查投標文件的密封是否符合要求

在將招標文件發送給招標人之前，檢查招標文件是否按照招標文件的要求進行了密封，如有要求是否附有電子文件。當所有這些檢查完成后，您可以等待招標文件發送給招標人。

8、切勿使用不真實的數據

在投標文件編制過程中，絕不使用不真實或涂改或涂改的資料和數據。細心且經驗豐富的評標專家很容易發現瑕疵。即使能蒙混過關，也有可能隨時暴露，或者以后被發現。這是不值得的損失。

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