招投標活動需要遵守公平、公正、公開、誠實守信的招投標原則，因此，對于各個環(huán)節(jié)內(nèi)容的處理需要先了解清楚是否屬于可以公開的范圍，例如各個投標企業(yè)的投標文件包含商業(yè)機密就不能完全公布出來且要做好標后的標書管理工作。我們在這篇來看看招標文件是否需要保密。

一、招標文件需要保密嗎

1.在招投標活動中，無論是招標文件還是投標文件，都需要保密，不能違法對外泄露。招標文件需要寫明招標項目的技術(shù)要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。

2、法律依據(jù)：《中華人民共和國招標投標法》第十九條，招標人應當根據(jù)招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件應當包括招標項目的技術(shù)要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。

國家對招標項目的技術(shù)、標準有規(guī)定的，招標人應當按照其規(guī)定在招標文件中提出相應要求。 招標項目需要劃分標段、確定工期的，招標人應當合理劃分標段、確定工期，并在招標文件中載明。

二、招標時需要準備哪些招標文件

1.招標文件

1.1招標文件用以闡明所需貨物及服務、招標投標程序和合同條款。招標文件由以下部分組成：

(1)招標邀請函;

(2)投標須知;

(3)招標項目要求及技術(shù)規(guī)范;

(4)合同主要條款;

(5)附件。

1.2招標文件以中文編印，以中文本為準。

1.3招標人應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。如果沒有按照招標文件要求提交全部資料或者投標文件，沒有對招標文件作出實質(zhì)性影響，該投標有可能被拒絕，其風險應由投標人自行承擔。

2.招標文件的澄清

任何要求澄清招標文件的投標人，均應在投標截止日前五天以書面形式或傳真、電報通知招標人。招標人將以書面形式予以答復。

3.招標文件的修改

3.1在投標截止日期前的任何時候，無論出于何種原因，招標人可主動或在解答投標人提出的問題時對招標文件進行修改。

3.2招標文件的修改將以書面形式通知所有購買招標文件的投標人，并對他們具有約束力。投標人應立即以電報、傳真形勢確認收到修改文件。

3.3為使投標人在編寫投標文件時，有充分時間為招標文件的修改部分進行研究，招標人可以酌情延長投標日期，并以書面形式通知以購買招標文件的每一投標人。

3.4除非有特殊要求，招標文件不單獨提供招標貨物使用地的自然環(huán)境、氣象條件、公用設(shè)施等情況，投標人被視為熟悉上述與履行合同有關(guān)的一切情況。

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