招標文件如何提高中標率?
在招標代理行業(yè),參與招投標活動是我們工作的日常,那么施工企業(yè)如何才能多中標、多承攬項目已經成為每個企業(yè)絞盡腦汁的問題。面對日益激烈的競爭,如何提高中標率也成為每家建筑企業(yè)發(fā)展乃至生存的關鍵。接下來,西北國際招標代理小編就來和大家聊一聊。
一、字斟句酌
招投標的第一個程序就是編制招標文件,在這個環(huán)節(jié)上,采購單位最重要的就是按照自己的實質性要求和條件切實編制招標文件。還有一個重要的環(huán)節(jié)就是招投標雙方都要注意標書中的實質性要求和條件。一般情況下,投標人都會認真研究招標文件中的技術要求,根據自己產品的情況,在技術方面較好地響應招標文件的實質性要求。
二、內外雙修
標書編制出來以后,接下來就是發(fā)布招標公告。在這個階段,一定要修煉好“內功”和“外功”。修“外功”是指在信息發(fā)布和采集階段,一定要注意外部信息來源。企業(yè)及時準確地獲得信息,這是企業(yè)參加投標的前提。修煉“內功”是增加企業(yè)和產品的知名度,與采購中心或采購頻繁的實體建立較為密切的聯(lián)系,使他們對你的產品有一定了解。
三、后發(fā)制人
接下來就是發(fā)售招標文件和投標。從招標文件開始發(fā)出到投標人提交招標文件之間有較長的一段時間,這段時間對于企業(yè)是非常重要的。有經驗的企業(yè),會在遞交投標文件的前夕,根據競爭對手和投標現場的情況,最終確定投標報價和折扣率,現場填寫商務方面的文件。
四、丟車保帥
接下來的程序就是開標。到了這一階段,企業(yè)雖然沒有機會對標書進行更改,但是還可以撤除某些意向,考慮丟車保帥的最后時機。
五、精雕細刻
評標委員會評標、招標人定標是非常關鍵的程序。投標文件是惟一的評標證據,編制一本高質量的投標文件是企業(yè)在競爭中能否獲勝的關鍵。要想編制一本高質量的投標文件就要精雕細刻。投標人應該根據招標的項目特點,抽調有關人員,組成投標小組。在編制招標文件的時候,投標人一定要確保投標文件完全響應招標文件的所有實質性要求和條件。
六、信譽為本
招投標的最后就是用書面形式通知中標人和所有落標人,以及招標人和中標人簽訂合同。一般公司中標在于信譽,而信譽往往體現在企業(yè)的報價、供貨和售后服務等方面。報價方面主要是不能惡性競價;供貨方面就是要求企業(yè)一定要按照合同辦事;售后服務更是各企業(yè)競爭的重要方面。
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