電子招投標(biāo)對(duì)招標(biāo)代理公司有何益處?
電子招投標(biāo)作為一種、透明、環(huán)保的操作模式,其方式的變革打破了傳統(tǒng)招投標(biāo)工作效率低下、工作流程繁雜的局面。面對(duì)電子招投標(biāo)這一技術(shù)革新,眾多招標(biāo)代理公司正在著手電子招投標(biāo)平臺(tái)的建設(shè),電子招標(biāo)投標(biāo)的運(yùn)用,是招標(biāo)代理公司充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升服務(wù)層次的必經(jīng)之路,是招標(biāo)代理公司生存和發(fā)展的必要方式,也是招投標(biāo)行業(yè)健康發(fā)展的必然趨勢。大量實(shí)踐證明,電子招標(biāo)投標(biāo)對(duì)招標(biāo)代理公司而言益處多多,今天,西北國際小編就來為大家整理一下。
1、提高工作效率,促進(jìn)服務(wù)層次提升
原來大量的基礎(chǔ)性、程序性工作由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)幫助完成,如開標(biāo)環(huán)節(jié)原來一般至少需要半小時(shí),現(xiàn)在只要幾分鐘即可,招標(biāo)文件制作、評(píng)標(biāo)、歸檔、信息資料查詢等環(huán)節(jié)花費(fèi)時(shí)間也大大縮短。
經(jīng)測算,實(shí)施電子招投標(biāo)后,每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目平均節(jié)省近60個(gè)工時(shí)。這些時(shí)間可以放到市場開發(fā)、對(duì)業(yè)主需求的了解和把握、對(duì)供應(yīng)商市場的研究、招標(biāo)文件策劃等重要工作上去。
2、提升管理水平
電子招投標(biāo)與紙質(zhì)招標(biāo)投標(biāo)在本質(zhì)上沒有區(qū)別,但電子招投標(biāo)給招標(biāo)代理公司的管理者增添了管理手段:對(duì)下屬的管理要求可通過電子招投標(biāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn);投標(biāo)文件要根據(jù)招標(biāo)文件的格式要求做;前面的工序沒完成,后面的工作就不能跳著做,可有效減少業(yè)務(wù)員操作的隨意性。
實(shí)現(xiàn)全流程電子招投標(biāo)之后,每個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在系統(tǒng)當(dāng)中,管理者可以實(shí)時(shí)掌握每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展和動(dòng)態(tài),而且決策時(shí)不必依賴層層匯報(bào),這樣就能大大提高決策的效率和效果。
3、增加招標(biāo)代理公司的利潤
由于信息化大大提高了效率,促進(jìn)了業(yè)務(wù)人員能力的提升,從而有助于招標(biāo)代理公司提高客戶滿意度,促進(jìn)鞏固并提升市場份額。在傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)方式下,如業(yè)務(wù)員只能滾動(dòng)做3~4 個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目,在電子招投標(biāo)方式下就能做5~6個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目,給招標(biāo)代理公司增加了創(chuàng)收;電子招投標(biāo)又能降低招標(biāo)代理公司的運(yùn)作成本:招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的時(shí)間縮短了,可少支付開標(biāo)、評(píng)標(biāo)場地的租賃費(fèi),少支付或不支付招標(biāo)文件印刷費(fèi)。另外,電子歸檔還能讓招標(biāo)代理公司不再使用紙質(zhì)檔案,因而可以節(jié)省相關(guān)人力成本、場地成本和維護(hù)費(fèi)用。
4、開創(chuàng)招標(biāo)代理公司新盈利點(diǎn)
全流程電子招投標(biāo)可以突破時(shí)間和空間的限制,為招投標(biāo)各方當(dāng)事人,特別是為投標(biāo)人節(jié)省大量的差旅費(fèi)、打印裝訂費(fèi)和時(shí)間成本,上文提到的2.73萬元當(dāng)中有近60%為投標(biāo)人享受,因此完全可以對(duì)投標(biāo)人適當(dāng)收到技術(shù)服務(wù)費(fèi),除補(bǔ)償建設(shè)系統(tǒng)的投資外,還能為公司帶來穩(wěn)定的收入。
5、踐行企業(yè)社會(huì)責(zé)任,提升社會(huì)形象
除節(jié)約紙張和能源消耗,減少樹木砍伐等環(huán)保貢獻(xiàn)之外,電子招投標(biāo)可以提高采購的透明度,增加各類投標(biāo)人參與公平競爭的機(jī)會(huì),從而為實(shí)現(xiàn)社會(huì)的更加公平正義做出貢獻(xiàn)。
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