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采用競爭性談判進行招標時需要注意些什么?

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瀏覽:- 發布日期:2022-07-27 09:17:49【

采用競爭性談判進行招標時需要注意些什么?

競爭性談判在招標項目中是比較常見的,在競爭性談判中需要避免問題的出現,就需要談判組織者把握相關原則,做好應對的工作。西北國際招標代理小編給大家整理的競爭性談判實施時需要注意的細節事項,大家要認真閱讀哦。

一、注意掌握談判技巧和分寸。在談判小組中,每個成員都要有明確的分工,談判時注意談判小組成員座次的排列和角色的配合,同時還應注意掌握談判程序、談判進程和談判的整體節奏。

二、要注意審查談判方談判代表的資格有效性。一般要求供應商參加談判的代表須為其法定代表人或法人授權委托人,如法人授權委托人參加談判,須要求其出具法人授權書;如法定代表人直接參加談判,須要求其出具身份證件。

三、在談判過程中要具體問題具體分析。在整個談判過程中,可進行多輪技術談判和商務談判,具體談多少輪次由談判小組視具體情況而定,也可以將技術談判和商務談判合為一個階段同步進行。但不論哪種方式,都應保證每個參與談判的供應商都能得到同樣多的談判機會。

四、嚴格遵循《政府采購法》規定的競爭性談判原則,即符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則,這三個條件必須同時具備,缺一不可。這就是說,《政府采購法》規定的“符合采購需求、質量和服務相等且報價最低”可以解釋為“質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求,且最后報價最低”,在實施競爭性談判時必須注意嚴格把握。

五、注意正確適用法律法規。整個實施過程都要嚴格依據法律法規進行。不僅要遵照《政府采購法》對競爭性談判方式和程序的規定,還應注意遵照本法的其他規定,同時還應注意把握74號令以及其他相關法律法規的規定,既要做到主體和實體合法,又要做到程序合法。

六、當競爭性談判小組成員出現意見不一致時,可按照74號令規定,即按照少數服從多數的原則推薦成交候選人,對評審報告有異議的談判小組成員,應當在報告上簽署不同意見并說明理由,由談判小組書面記錄相關情況。談判小組成員拒絕在報告上簽字又不書面說明其不同意見和理由的,視為同意評審報告。

七、當采購單位逾期未按照規定確定成交供應商,且不提出異議的,可按照74號令的規定,視為確定評審報告提出的最后報價最低的供應商為成交供應商。

八、注意采購文件的完整性。所有談判過程的每一個階段都要有詳細的書面記錄,各類附件及個人簽字手續、單位蓋章必須齊全。可以考慮將談判中用到的書面材料制作成通用的標準格式,反復使用,以減少工作量,提高工作效率。

以上就是有關“采用競爭性談判進行招標時需要注意些什么?”的內容介紹,希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。

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