對于招標人和招標代理機構(gòu)來說，要想做好招標工作有太多的事項需要注意和準備了，當(dāng)然對于專家及資深投標人總結(jié)出來的經(jīng)驗教訓(xùn)也要常去積累吸收。今天，西北國際招標代理小編就大家來看看招標工作需要做好哪些準備。

1、密切留意最新招標動態(tài)

招標過程中，要時刻關(guān)注采購平臺發(fā)出的最新的公告動態(tài)，尤其是在下班時間或周末。很多重要文件或動態(tài)都有可能在非工作時間發(fā)布。

2、記清項目各階段時間節(jié)點

招標是一類時效性很強的工作，某一階段的事情錯過了對整個招標進度可以是致命的，記清招標過程中每一天需要完成的工作尤其重要。

3、做好資料維護工作

因資料審核不通過不能參加投標的企業(yè)常有發(fā)生，提前做好資料維護確保順利通過審核是做好招標工作中重要的一環(huán)。

4、遇到問題要多想多問

招標是一項很嚴謹?shù)墓ぷ?，?guī)則及操作的理解也各有分歧。遇到問題最好的辦法就是多想多問，招標可不只是幾個招標專員的工作。

5、系統(tǒng)關(guān)鍵操作要保留證據(jù)

系統(tǒng)也人工維護的，也會有犯錯的時候，采購平臺上確認無誤的重要信息要截屏保存，為出現(xiàn)特殊情況要澄清或申訴提供理據(jù)。

6、報價、解密要細心

報價基本可以說是招標最后一個可以主觀控制中標結(jié)果的環(huán)節(jié)。按“要求”報價，不要報錯價，并在規(guī)定時間內(nèi)解密，切記要把控好最后一關(guān)。

7、不忘中標后續(xù)工作

招標是周期性重復(fù)的工作，中標執(zhí)行采購到下個標期來到之前還是要隨時關(guān)注平臺和產(chǎn)品動態(tài)，遇到物價、采購、配送等問題要及時處理，不然很有可能會影響到中標結(jié)果或下一次招標。

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