制作投標文件的技巧是什么?
投標文件直接影響評標環(huán)節(jié)的評分,高質(zhì)量的投標文件能讓投標人中標更輕松,所以標書制作過程不容有失,投標文件的制作過程中肯定會遇到各種各樣的問題,對于新手來說,制作好一份比較規(guī)范的投標文件是一個比較重要的事情,但是沒有人能夠初入行就能完美完成任務(wù),許多事情和能力都是在不斷試錯和學(xué)習(xí)中成長的。接下來西北國際招標代理小編講一下標書制作過程中有哪些訣竅?
1、與招標文件密切相關(guān)的評分點。
為了減少外界的干擾,在大多數(shù)地方,不管項目有多復(fù)雜,有多少投標人,評標基本都是當天完成。所以,其實評標專家的工作時間是非常有限的,評標基本上就是為了找出投標文件中的得分點。因此,技術(shù)招標文件的設(shè)置,尤其是目錄的設(shè)置,要按照分級的順序來寫,以便專家查找相關(guān)內(nèi)容。
2、圖文并茂,思路清晰。
用圖片和文字清楚地表達你的想法,這樣別人就能理解項目是如何計劃的。
3、突出重點難點。
技術(shù)標書是否由有經(jīng)驗的單位編制,從標書中的重點和難點很容易分析判斷。評標方面有很多經(jīng)驗豐富的專家。這些專家可以判斷投標人是否有經(jīng)驗和實力,甚至影響其他投標人。只要他們閱讀相關(guān)內(nèi)容有障礙,就會給專家留下不好的印象。
4、注意細節(jié)。
在編制技術(shù)標書時采用類似項目的目錄是可以理解的,尤其是技術(shù)方案的一些內(nèi)容,否則很難在短時間內(nèi)完成幾百頁的技術(shù)標書,但采用的內(nèi)容需要重新審查,尤其是與項目明顯無關(guān)的內(nèi)容,如道路名稱、地名等。在審查中發(fā)現(xiàn)了這樣的問題。細節(jié)決定成敗。在編制技術(shù)標準的過程中,要注意類似問題,對內(nèi)容進行檢查和修改,做到萬無一失。檢查投標書,避免有人疏漏導(dǎo)致廢標的情況發(fā)生。
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