怎樣才能提升中標概率?
近年來,建筑施工市場競爭日趨激烈,施工企業如何才能多中標、多承攬項目已經成為每個企業絞盡腦汁的問題。如何提高中標率也成為每家建筑企業發展乃至生存的關鍵。怎樣投標?投標前我們又需要做好哪些準備工作?怎樣才能起到事半功倍的作用?跟西北國際招標代理小編一起來學習一下!
一、投標準備工作
1、明確招標要求
當接到招標文件后,結合招標網站電子商務平臺,發布的招標公告仔細閱讀本招標書的說明、圖表、條件及規范等所有內容。
2、資質證照借閱
將招標文件中所提到的各種證書、公司營業執照、報告、合同、企業銀行資信證明等重要文件準備好,注意看清是需要正本還是副本,原件還是復印件。這些重要文件均需要向其它部門借閱,以便復印和原件帶走。不同類別文件所屬的部門不同。
3、用章申請
在標書制作的過程中使用公司的公章比較多,也需提前走一個“印章使用審批單”的電子工單流程。法定代表人授權書需按照標準格式進行填寫和身份證件的掃描,具體格式可從網上下載或參照之前的樣本。填寫完畢后加蓋公章,然后掃描,為標書中所需文件做準備。
4、辦公用品準備
將制作標書需要用的辦公用品準備齊全如透明封皮、U盤、標書夾子、牛皮紙袋、雙面膠、標書封面、標書封條等。
5、標書制作
第一步,文件掃描。將所借閱的資質證照、報告、合同進行掃描,產品有關的專利證書后需附加說明書,專利說明書可向法務部所要電子版文檔。
第二步,空白文檔填充。將標書按照投標方供給的標準格式進行填充,將封面、目錄、以及所給附件的表格填寫完整。
第三步,文檔編排。按照填寫完整的目錄進行文檔的編寫、資質證照的粘貼,全部粘貼完畢后對照目錄查看是否有遺漏,然后將標書的文字、資質證照從頭到尾查看一遍看看格式、字體是否整潔。
第四步,打印裝訂。由于制作出來的標書頁數比較多,所以要雙面打印,并注意一些蓋章原件(企業銀行資信證明原件、法定代表人授權書)放到正本標書中。編排完整后將標書每頁蓋公章。蓋章完畢后將正本復印并裝訂為副本,然后進行封裝。
二、投標過程
1、生產許可、資質審核環節
公司雙軟資質證書及檢測報告、專利證書等材料的原件及復印件。需要注意的是①資質證書及專利在準備原件同時,還需響應檢測報告;②在該環節的審核中需要投標人員對公司所投項目的產品及相關信息熟練掌握,并能順利的與審核人員溝通,使審核人員對公司留下深刻印象。
2、財務審計環節
需要準備好前一年度的審計報告、近三年的稅務登記證明、開戶銀行出具的企業銀行資信證明(原件)。注意要把銀行資信證明原件放到標書正本中,并與其他材料裝訂成冊。
3、公司資質審核環節
需要準備審核準備了本項目法人授權委托書(原件)及被授權人身份證、投標企業法人營業執照副本原件。注意授權書的格式及原件放入標書正本中。
4、銷售業績合同審核環節
準備本年度與所投產品規格型號一致所投產品規格型號的最大單項合同復印件加蓋公章及該最大單項合同原件、近三年所投產品的業績證明復印件。
5、其他準備工作
標書正本、副本、電子版嚴格按照申請文件要求制作。另外,在資質材料準備環節相對別家競標企業我公司資質較少,需要公司相關部門對有關資質進行鑒定。注意事項:①在公司領出的原件及登記的復印件一定要保證其安全完整;②在投標過程中要向領導學習項目型投標的經驗和技巧;③針對招標審核過程中的突發事件,及時向領導匯報,協商后做出最好的應變措施。
以上就是“怎樣才能提升中標概率?”的內容分享,做任何事情都要提前做好準備,相信了解了投標工作的管理流程之后,大家對于投標工作更有信心了!希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。