通常一些企業的老板或者負責人，對于投標工作都很熟悉，但是往往沒有太多的精力去具體實施，此時，一名優秀的標書專員，作為招投標的從業人員，要編寫一份投標文件，那么，具備哪些能力的標書專員可以編寫出一份優秀的標書呢？今天，西北國際招標代理小編就來和大家聊一聊。

一、熟悉招投標法律法規。

投標人不僅要熟悉基本的法律法規，還要熟悉整個投標過程的每一個環節。除了這些書面規定之外，你還應該熟悉沒有書面規定的流程，比如標書準備好后如何裝訂、簽字、蓋章，如何包裝，認為被侵權后如何寫質疑函，投訴和質疑需要多長時間等。

二、熟練的計算機操作能力。

熟練操作各種軟件，包括Word、Excel、PS、CAD等撰寫標書所需的文字編輯設計軟件。

三、優秀的寫作能力。

很多招標文件必須包含企業簡介、供貨(服務、施工)計劃、售后計劃等需要用文字表述的內容。

四、分析歸納能力。

這也是標書編寫人最核心的能力。編寫人拿到招標文件后，要仔細閱讀分析，詳細列出文件要求，準確理解招標文件中要求的每一項是什么，如何解決。

五、協調管理能力。

一般規模上億的政府采購招標項目要求內容多，招標準備工作量相當大，不是一個人就能完成的。作為標書編制負責人，要懂得如何分配公司資源，合理分工，共同努力，在規定時間內完成任務。

六、承受高強度工作的能力。

投標熬夜加班是常事。如果長時間坐在電腦前，沒有連續工作的能力，是做出合格的投標文件的。

七、自我管理能力。

優秀的標書編寫人，必須有很強的時間觀念。如何有效地管理工作進度，跟蹤實施進度是極其重要的。很多投標人沒有很強的時間意識，所以總是認為投標文件的編制很簡單，所以一直拖到開標前一天，急著準備投標文件。十有八九，他們要么放棄投標文件，要么被判無效投標。

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