接觸過招標代理行業(yè)的人員都清楚，開標會議的進行是需要提前做許多準備工作的，因為開標工作是否順利，直接影響著后續(xù)的評標定標能否有序開展，決定著項目采購能否順利完成。如何確保開標工作順利開展呢？開標前扎實的準備工作不可或缺。那么如何做好開標前的準備工作？ 今天就西北國際小編為大家介紹開標前的材料準備。

1.招標階段形成的文件材料

招標文件編制中形成的文件材料：采購人委托項目時所提交資料+采購機構組織項目前所編制的采購方案和歸集的資料+編制招標文件時的分析論證資料+招標文件底稿及正式招標文件。

招標文件發(fā)售中形成的文件資料：招標公告信息發(fā)布資料+響應招標項目的供應商信息+供應商響應報名時提交的資格證明文件材料+對供應商資格審查的書面記錄及相關資料+經審查合格供應商名單和不合格供應商名單及理由說明和證明材料等。

“注意：有關招標文件的發(fā)售記錄，尤其是購買了招標文件的供應商名單，要在一定范圍和一定時期內相對保密，以防投標供應商信息泄露。”

2.投標階段形成的文件材料

投標過程中，由于投標供應商對招標文件的有關內容有疑問而需要向代理機構提出書面詢問，代理機構要對詢問的有關內容作出書面答復；投標供應商要向代理機構遞交投標文件、交納投標保證金，代理機構要接收投標供應商遞交的投標文件并出具簽收證明等，這些工作都需要有書面文字記載，這就形成了投標階段的文件材料。

“注意：有關投標供應商遞交投標文件的資料、記錄等，應在一定范圍和一定時期內保密，尤其要對供應商提交的投標文件妥善保管，以防泄露投標信息。”

3.開標所需材料

根據開標需要，這些書面、格式化的文件材料主要有：開標議程，開標會場紀律，監(jiān)督人員和工作人員以及參加開標的領導來賓及其他有關人員名單，開標儀式主持詞，工作人員職責及注意事項，投標人注意事項等。

如有領導參加并需講話的，還應為出席會議并講話的領導草擬準備講話稿；如有監(jiān)督人員或者監(jiān)證人員參加，還應提前為他們準備監(jiān)督或監(jiān)證時所使用的相關文件材料。

4.評標所需材料

根據評標需要，使用的文件材料主要有：招標文件，評標工作安排，評標程序，評標工作紀律，評標注意事項，評委會工作職責，評標辦法、評分標準、評分表格等，最主要的是評標辦法和評標標準、評標表，已經載入了招標文件的，則不必另行準備。

有些地方、有些機構還要求評委會成員在評標前要簽署廉政承諾書，如有必要，應在開標前把承諾書格式準備齊備，在評標開始前提供給評委會。

5.定標所需材料

定標所需的文件材料主要是定標原則和定標依據，一般都已在招標文件中載明，但有些招標文件只是原則性規(guī)定，如有必要，應在開標前細化。

代理機構在評標結束后兩個工作日內，應將評標報告提交采購人，由采購人根據評標報告確定中標人，或者授權評委會或委托代理機構根據評標報告直接確定中標人。不論采用哪種方式，都必須在開標前將定標所需文件材料準備齊全

以上就是關于開標前需要準備資料的相關介紹，希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助，公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。