服務采購標書該怎么做?
想要參與服務采購項目的企業面臨的第一關肯定是如何根據招標文件編寫出一份高質量的采購標書,那么,如何編寫服務類的采購標書呢?為了幫助大家能更好地參與到項目中,今天,西北國際招標代理小編就給大家介紹服務采購標書該如何制作?
一、領取招標文件
根據招標機構的要求,在指定的時間,地點,方式獲取全部招標文件。
二、熟讀招標文件
認真研究、正確理解招標文件的全部內容,并按要求編制投標文件。
三、標書的制作
1、項目負責人按照招標文件對本次投標產品的規格、型號進行品牌確認,然后與產品生產廠家的相關負責人取得聯系,說明意向進行本次投標產品的備案,取得生產廠家對本次投標產品的授權及招標文件中要求的由生產廠家提供的所有文件,并獲得生產廠家對本次投標產品的指導價格。確認產品后,交商務部門對其產品進行市場詢價,以獲取成本價。
2、商務部門負責人、配合項目負責人根據本次招標文件中所提供的相應參數確定最終的產品品牌,取得制造商針對本次招標文件中所投標產品所提供的相關資質文件,以及指導價格。并需要獲得與本次投標產品參數一致的其它品牌的出廠價格,以便項目負責人確定本次招標產品的最終報價。獲得產品制造商為本次投標而需提供的所有資格證明文件后,需核實項目名稱、授權公司名稱是否正確、所提供產品名稱型號等是否符合本次招標文件的要求。商務部門的負責人確認無誤后,將其交標書編制人員整理。
3、技術部分負責人,獲得最終投標產品的相關信息后,應根據招標文件中對其產品的技術要求進行編制,并強調所提供招標文件中技術部分的強制性要求和本公司為此次投標所帶來的方便以及更好的服務,提交給標書編制人員的技術文件,應由技術部門分相關主管人員嚴格按照招標文件中相應的要求編寫,并體現出重點的完整性和正確性。
4、標書編制人,確定本次投標的項目名稱、項目標號和開標時間、地址,并清楚知道本次投標文件幾正幾副就否需要電子版,有什么要求,并且牢記文件密封要求,拿到標書后,在項目負責人確定投標人(如果不是本公司,則考慮是否需要提前在其他公司就本次投標項目名稱進行備案)時,就開始準備相應的投標保證金(如何遞交,外地工程是否需要進行備案)、資信證明(一般戶、基本戶)、審核報告(時間);然后按照招標文件要求,構建出本次投標文件的總體框架,準備招標文件中所需的公司基本商務資質文件和獲獎情況(合作伙伴)、業績內容(包括相關合同和驗收報告),根據招標文件的編制和封裝要求,做好封皮和封條,把價格、商務、技術整合在一起,嚴格按照招標文件的要求逐項檢查,確保投標文件的編制內容符合招標文件的要求。提交給項目負責人對投標文件進行初步審查。
四、標書的審核
項目負責人拿到標書后,應按招標文件的相應要求對標書進行核對,做到項目名稱、項目編號等與招標文件中的內容一致,蓋章、簽字處無空白,投標書序號一致,目錄清晰,相關資格證書沒有過期使用,投標時使用的文字不能有錯別字,并重點檢查是否按照招標文件的要求作出了具體和明確的響應,根據招標文件的評分標準比較。如果投標文件的內容完全符合招標文件的要求,則將投標文件提交給項目最終負責人進行最終評審,最后項目評審負責人確認針對招標文件為依據制作的投標文件已符合要求且正確無誤后,交由項目負責人進行裝訂密封。
五、標書的裝訂與密封
根據招標文件中對投標文件制作、裝訂的要求,由標書編制人員協助項目負責人完成,此環節應在投標前一天完成,防止無預知問題出現。
六、參見競標
按照招標文件要求,準時到指定地點參加競標。
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