制作投標文件,蓋公章都有哪些注意要點?
俗話說細節決定成敗,在招標投標活動中,由于投標文件蓋章或簽字不符合要求而被廢標的情況經常發生,甚至有時還會因此造成招標失敗。有些招標人要求投標人在投標文件的多個指定位置蓋章或簽字,或者同時蓋章和簽字,有些甚至要求投標人在投標文件的每一頁上都要簽章。關于蓋章,招投標法規沒有具體的標準,招標文件也不會對投標書蓋章做詳細的要求,所以蓋章環節都是投標人在實踐工作中的經驗,其具體方法已成為投標行業中的常識。今天,西北國際招標代理小編為大家整理了一些關于投標文件蓋章的注意事項,我們一起來看看。
蓋公章的七個要點
1、正本蓋紅章,副本是否可以用正本復印件?
具體看招標文件的規定,招標文件里寫明以正本為主,就可以采用正本紅章,副本復印。
2、是否需要逐頁蓋章?
逐頁蓋章的目的是招標方規避投標方不承認的風險。是否需要逐頁蓋章主要看招標文件要求,通常都具體規定了哪部分需要簽字和蓋章,不要求的可以不蓋。
但是建議每一頁都蓋上,除了目錄和封底不需要蓋章,標書中的相關復印件和文字部分全部蓋章。復印件蓋章時,最好蓋在復印件的空白處,不得和資質文件上原有的公章重疊,以方便評委查閱。
3、是否需要蓋騎縫章?
盡管招標文件沒有特別要求,必須要蓋騎縫章,經驗告訴我們這么做不會錯。
4、打包之后如何蓋章?
打包之后,外包裝正面通常都會按要求貼上封面,封面上要蓋投標人章,包裝文件的背面及兩端應當貼上封條,封條四角應分別蓋章。
5、標書蓋公章沒蓋清楚,加蓋一個可以嗎?
這個要看印章字跡是否清楚,還有就是所加蓋印章頁的資料性質,但考慮一般加蓋公章的都屬于重要內容,如果印章字跡模糊不清為保險起見,建議能換頁的應該換頁,不能換頁的可在旁邊加蓋清楚的印章由法定代表人或其委托代理人簽字確認。
6、電子投標還需要加蓋印章嗎?
在采用電子簽名認證電子投標時(必須具有數字證書才能參加投標),不再需要加蓋印章,無論是要求采用電子印章,還是在紙質文件上加蓋印章后再掃描上傳,都是不合理的要求。
7、需要蓋法人、代理人名章么?
正常情況下,招標文件不會要求法人和投標代理人蓋名章,只需要簽字即可,招標文件如有此要求按要求蓋名章即可。
最后蓋章完畢,待全部簽完字之后,特別重要的工作就是——檢查,應特別留意有沒有漏掉簽字蓋章的地方。
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