制作標書的注意事項
一般標書的結構分為:(1)商務部分;(2)技術部分;(3)報價部分(但招標文件特殊要求格式除外)
商務部分:
一般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
注意事項:
1.成功案例:要將主要業績(案例圖片)放在突出位置,黑體
2.資質文件:檢查有效性,避免放錯文件或者放入過期文件
3.廠家授權:先掃描后原件寄送投標單位,注意快遞時間
4.業績合同:注意合同金額、時間是否要體現,原則上體現高價
技術部分:
包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規格偏離表,技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
注意事項:
1.抓重點,不必要太詳細,要有針對性介紹,根據招標要求是否要提供產品彩頁、截圖界面
2.對我方的優點和長處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術部分的前部,以提升產品形象
3.審核產品技術參數、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求
4.審核技術差異表的編排內容是否合理準確,有無遺漏或者多余的
5.審核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充
關于技術偏離表
1.偏離說明:正偏離、負偏離、無偏離。
2.如投標產品的技術指標優于招標要求即為正偏離,反之為負偏離,符合招標要求即為無偏離。
3.要完全響應或者超越其要求,絕對不能填寫滿足不了的參數,一定要讓參數相對應,不可串行。
4.多寫正偏離,換種語言文字描述,寫明投標產品的技術參數特點、產品優勢。
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲。
報價部分
1.一定要有:報價一覽表(總價)、分項報價表。
2.報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致。
3.大小寫是否正確同時、數目是否相符。
4.注意報價表中貨幣單位前后一致,是否安裝招標文件要求。
5.格式一定要和招標方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報價備用。
以上是小編為您介紹制作標書的注意事項,如果有需要咨詢的可直接致電西北國際項目管理,公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監理、項目管理。同時公司正在全國各地招商加盟中,歡迎加盟合作。