造價審核中如何做到快速有效溝通?
在造價咨詢過程中, 作為審查方,如何能既實現審核目的,又能快速有效的完成任務,還能使得各方都滿意是一種技巧。作為專職審核人員,技術水平都是過硬的,因此在技術層面的影響因素就微乎其微。那么關鍵是什么?就在于與被審核人員之間的交流與溝通上。針對造價審核的不同問題,在溝通技巧方面總結如下,希望西北國際招標代理對大家有所啟發。
一、與施工單位進行現場踏勘
1、對施工單位工作的認可——你們已按照施工圖紙及投標的內容完成了相應工作;
2、明確自己的職責——按照審核規程中的規定程序來履行職責;
3、發現問題的溝通技巧——過程中若發現實際施工內容與圖紙有不一樣的地方,且在竣工圖紙上又沒有反映出來的,咱們可以修改完善一下。
另外實際完成的工程量,你們的簽證單是不是都有涉及到,也可以在現場踏勘中協助你們梳理匯總。
二、與施工單位對量
審核過程中存在的問題無非三方面,工程量、單價和簽證變更,建議抓大放小。
1、對施工單位工作的認可——總體來說,你們的結算編制還是很專業的
2、工程量差異較大的溝通技巧——你們的組價合理,符合規定,簽證也仔細完整,就是在工程量方面,不知道是原招標工程量的原因,還是圖紙變動較大的原因,有一些地方的出入還是較明顯的,想通過核查一下你們的工程量計算式來看看問題到底是出在哪里?
3、價格差異較大的溝通技巧——你們的工程量計算及簽證都很準確,不知道是價格漲幅較大,還是合同中對于綜合單價的調整原則沒有明確規定,亦或是雙方所采用的價格依據有差異,為什么在價格這塊有一定的差異產生呢?我們一起查找一下原因。
4、簽證變更的溝通技巧——你們的工程量及價格都沒有問題,就是簽證還要完善一下,主要是建設單位可能不太熟悉這項業務,這方面,你們不主動引導一下,難免會出現一些簽證事項不明確、工程量界定不明確、費用標準不明確的問題,你們看是不是要完善一下,才能準確地確定簽證部分的工程造價。
三、具體計量規則
施工單位通常從有利于自身角度來進行解讀計量規則。
有時候明知道是錯誤的,但就是胡攪蠻纏,不接受你的正確的解釋。
溝通技巧
(1)規則是供大家來遵守與執行的,咱們之間對此有不同的認識和理解,可以理解,但問題還是要解決的。
(2)規則的解釋權在制定它的人那里,你若能找出相關證明,或者讓造價管理部門給你出具證明,我欣然接受。
四、工程量與投標差異較大
工程結算審核時,施工單位對于投標中沒有按量完成的工程量不愿扣減,而對于增加的工程量卻執意要加。
溝通技巧
(1)按照合同約定和國家規定,單項工程量數量在xx%以內的需要增減。
(2)如果合同沒有約定,根據誠實守信的對等原則,增減也是對等的。增加的工作量可以加,那么沒有完成的工程量當然就可以減。
(3)當然,對于固定單價合同中的綜合單價是固定的,而工程量可以根據實際完成的工程量進行調整。只調增不調減,不僅不符合規定,也不符合情理。
五、材料價格分歧
溝通技巧
(1)我們充分理解你們在實際施工中的付出,但是對于材料價格,我們只能依據相關的規定來執行,這點也希望你們能夠理解。
(2)如果建設單位愿意給你們簽署明確的價格,我們會參照。如果他們不愿意簽字,而要我們來確定,就說明他們是要我們按照規定來執行。
(3)你們可以讓建設單位明確一個材料差價調整的范圍、幅度最高限價來供雙方執行,這樣就達成了共贏的目的。
六、結算資料不符合規則
溝通技巧:
(1)必須要開誠布公地闡明自己的觀點。
(2)在現有的條件下,這樣的結果是能夠讓各方都滿意,若我們再略微做一些完善及變通,就可以做到萬無一失。
(3)針對不符合制度與規則的地方提出自己的意見與建議。
七、平衡多方利益
1、如何維護“弱勢”施工單位的權益
和施工單位溝通——
(1)所有該計算的全部算了,材料價格及簽證部分的增加費用也按規定給了。
(2)施工階段還有哪些你們認為應該計給你們的費用沒有計算,你們可以向建設單位予以說明,(3)如果他們同意為你們進行費用增補,只要是依法合規,合情合理的,我們都能考慮。
2、如何維護“弱勢”建設單位的利益
和建設單位溝通技巧
(1)施工單位只要是按規則及合同要求完成的工程量我們都要給他們;
(2)合同中沒有的施工內容,只要不影響到項目的竣工交付就不需要增加
(3)盡可能不對圖紙進行變更,盡量少簽發各種聯系函
(4)在合同中對于材料的漲跌幅度明確規定。
和施工單位溝通技巧
(1)項目建設是因為你們的支持才得以順利進行,建設單位在施工過程中也表現得很積極主動,也為降低建筑施工成本采取了一些措施。
(2)所有的項、量、價、費都是按照投標報價來執行的,有超過合同規定,需要進行調整的材料價格,我們也對超過的部分進行了調整。
(3)你們的綜合利潤是低了點,但是只要你們管理有方,措施費用也能有所節省。
八、樹立品牌
溝通技巧:
(1)為委托方既快又準地提供工程咨詢服務就是我們的目標。
(2)所有的執業人員都是嚴格遵循公司制定的科學、有效、快捷的執業制度來工作的。
(3)依法合規、合情合理。在依法合規的前提下,合情合理地解決工程造價中出現的各種問題。
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