招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如何做好評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)?
從事招投標(biāo)行業(yè)的人員都清楚,開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)跟評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)都是需要兼顧的,提前做好妥善安排,確保招標(biāo)有序進(jìn)行,當(dāng)然,評(píng)審工作組織得好壞,專家職責(zé)履行的如何,都會(huì)對(duì)采購(gòu)公平產(chǎn)生影響,直接關(guān)系到采購(gòu)的成敗。那么,如何抓好評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)管理呢?今天,招標(biāo)代理小編就來(lái)和大家來(lái)聊一聊。
一是盡快熟悉項(xiàng)目?jī)?nèi)容。評(píng)審開始前,項(xiàng)目組織者應(yīng)組織采購(gòu)人和評(píng)審專家等相關(guān)當(dāng)事人學(xué)習(xí)采購(gòu)文件,熟悉采購(gòu)項(xiàng)目。首先介紹該項(xiàng)目的背景情況,讓評(píng)審專家對(duì)項(xiàng)目的來(lái)龍去脈有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。其次,項(xiàng)目人介紹項(xiàng)目采購(gòu)公告發(fā)布、供應(yīng)商響應(yīng)等基本情況,重點(diǎn)帶領(lǐng)評(píng)審專家學(xué)習(xí)采購(gòu)文件的各項(xiàng)要素,對(duì)采購(gòu)文件中的實(shí)質(zhì)性條款、廢標(biāo)條款作重要提示。第三,要學(xué)習(xí)采購(gòu)文件、補(bǔ)充文件、質(zhì)疑答復(fù)情況、評(píng)標(biāo)要點(diǎn)等。
二是提前學(xué)習(xí)采購(gòu)法規(guī)。專家簽到后,應(yīng)及時(shí)宣讀評(píng)審紀(jì)律、保密紀(jì)律等,必要時(shí),還應(yīng)學(xué)習(xí)國(guó)家和軍隊(duì)最新頒發(fā)的采購(gòu)政策法規(guī),學(xué)習(xí)依法組織采購(gòu)評(píng)審、切實(shí)履行采購(gòu)評(píng)審職責(zé)、嚴(yán)肅采購(gòu)評(píng)審工作紀(jì)律、妥善處理評(píng)審中的特殊情形等方面的要求。適時(shí)組織專家學(xué)習(xí)“依法獨(dú)立評(píng)審,并對(duì)評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任”、“對(duì)需要共同認(rèn)定的事項(xiàng)存在爭(zhēng)議的,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出結(jié)論,持不同意見的評(píng)審委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)在評(píng)審報(bào)告上簽署不同意見并說(shuō)明理由”
三是嚴(yán)格評(píng)審程序組織。項(xiàng)目組織者和評(píng)審委員會(huì)主任要密切配合,嚴(yán)格程序組織。首先,由采購(gòu)組織者介紹評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)的人員情況。其次,當(dāng)場(chǎng)宣布評(píng)審工作紀(jì)律,要求評(píng)委要嚴(yán)格按采購(gòu)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法認(rèn)真評(píng)標(biāo),并對(duì)所提出的評(píng)審意見承擔(dān)責(zé)任。第三,宣讀投標(biāo)響應(yīng)供應(yīng)商名單,告知評(píng)審人員應(yīng)當(dāng)回避的情形,組織評(píng)審人員當(dāng)場(chǎng)簽訂《政府采購(gòu)評(píng)審人員廉潔自律承諾書》等。
四是強(qiáng)化評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)管理。采購(gòu)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)管理,評(píng)審專家不得私下與外界聯(lián)系;要協(xié)助評(píng)審專家快速進(jìn)入評(píng)審工作,引導(dǎo)評(píng)審專家掌握項(xiàng)目評(píng)審節(jié)奏,當(dāng)評(píng)審專家進(jìn)行偏離評(píng)審主題的討論時(shí),項(xiàng)目組織者要適時(shí)提醒。評(píng)審過(guò)程中,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)出評(píng)審現(xiàn)場(chǎng),評(píng)審全程錄音錄像。
五是抓好評(píng)審結(jié)果復(fù)核。完善復(fù)核機(jī)制,及時(shí)有效糾錯(cuò)。在評(píng)審過(guò)程中,采購(gòu)組織者要建立完善的復(fù)核機(jī)制,及時(shí)糾正評(píng)審中出現(xiàn)的問題。一是對(duì)打分細(xì)項(xiàng)進(jìn)行校對(duì),加大對(duì)客觀分的審核力度。當(dāng)發(fā)現(xiàn)評(píng)審人員客觀分不統(tǒng)一的情況時(shí),提出異議并糾正;二是對(duì)于明顯畸高畸低的重大差異評(píng)分情況,應(yīng)提示相關(guān)評(píng)審人員進(jìn)行復(fù)核或書面說(shuō)明理由;三是做好分值的匯總和核對(duì)工作,確保正確無(wú)誤。
六是強(qiáng)化評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。采購(gòu)評(píng)審是一個(gè)特殊過(guò)程,涉及到采購(gòu)文件是否合法、投標(biāo)供應(yīng)商的響應(yīng)方案是否滿足采購(gòu)人的需求等。所以,要監(jiān)督采購(gòu)程序是否規(guī)范,監(jiān)督評(píng)審過(guò)程是否公平,是否按照采購(gòu)文件確定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn);評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律是否嚴(yán)肅,各方職責(zé)履行是否到位;評(píng)審專家的行為是否守規(guī),是否應(yīng)按照采購(gòu)文件確定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),客觀公正地評(píng)審每一份投標(biāo)文件。
以上就是關(guān)于“如何做好評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)?”相關(guān)內(nèi)容分享,希望西北國(guó)際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。
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