無論是招標文件還是投標文件，作為整場招投標活動中的關注文件與評審對象，其編制過程都是不容忽視的，都是容不得一絲一毫的馬虎的。對于一些招標業主來說編制招標文件的任務可能業務、時間、精力等方面原因顧及不到需要較為專業的招標代理機構來代為編制。西北國際招標代理小編來看看招標代理公司所遵守的標書編制原則。

1、根據招標文件的要求編制標書

要根據招標文件的實際情況，編制符合項目概況的配套方案;根據項目實際情況編制項目重點難點分析，并制定相應的解決方案，條理清晰;對應招標文件要求提供相關資質證明文件，而不是全部放在一起，影響評委和教師考核;做好副標題，以便評委和老師找到相應的評分點。

2、根據招標文件的參考格式編制標書

招標文件中一般對投標文件的格式提供了參考，所以一定要按照給出的附件格式編寫，切記不要擅自更改招標文件的格式，否則投標將失效。如果確實是非常明顯的錯誤，可以打電話給招標機構說明情況再做決定。

通常，招標文件附件的格式由招標人根據自身項目情況和需要了解的內容自行編制，盡量按照招標文件提供的格式和順序填寫，方便評標，讓招標人和評標委員會一目了然。

3、編制標書完成后要注意簽字蓋章

標書中的簽字蓋章是一個細節，也是不可或缺的，尤其是容易出錯的地方，許多投標人在簽字蓋章的過程中出現過失誤，導致被廢標。標書中所有需要簽名和蓋章的都必須包括在內，注意不要掉落，仔細區分公章、法人公章、招標專業章的區別，很可能會因為這些小事造成廢標。

4、找一個“外人”審查標書

找一個沒有參與本次招標準備的員工審核招標，這個人必須懂招投標常識，是會做標書的人，細心的人。通常，標書編制人員經過對標書一系列的打磨眼神里沒有差錯，也無從辨別。因此，這個時候需要一個局外人來“挑”錯，這樣才能避免一些不必要的細節和小錯誤，標書往往由許多細節決定，因此必須仔細審查。

5、注意投標文件的密封

投標文件的密封雖然簡單，但是出錯的幾率也很大，正本、副本密封，單獨包裝，內包裝，外包裝，密封條，密封處蓋章，法人章，公章，投標專用章，簽字，封皮上填寫的內容等，一定要看清楚，都要根據招標文件的要求來進行密封。封面的貼面也應按照招標文件要求認真填寫，不能出現錯誤的項目名稱和項目編號，由于密封不合格造成廢標情況的事情時有發生，如果因為這些被淘汰出局，就很可惜了。

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