招標代理公司都做什么?
招標代理是每項工程的出發點,是極其重要環節之一,而在這個環節最重要的就是公平公正公開,所以選擇可靠且有實力的企業是一個很重要的選擇,會對招投標的最終結果有很大的益處。今天,西北國際小編就來和大家看看招標代理公司都要做哪些工作?
(1)擬訂招標方案
招標方案內容一般包括:建設項目的具體范圍、擬招標的組織形式、擬采用的招標方式,上述內容確定后,還應包括制定招標項目的作業計劃,計劃內容包括招標流程、工作進度安排、項目特點分析和解決預案等。
招標實施之前,招標代理機構憑借自身經驗,根據項目特點,有針對性編制周密和切實可行的招標方案,提交給招標人,使招標人能預期整個招標過程情況,以便給予很好配合,保證招標方案順利實施。招標方案對整個招標過程起著重要指導作用。
(2)編制和出售資格預審文件、招標文件
招標代理機構最重要職責之一就是編制招標文件。招標文件是招標過程中必須遵守的法律文件,是投標人編制投標文件、招標代理機構接受投標、組織開標、評標委員會評標、招標人確定中標人和簽訂合同的依據。招標文件編制的優劣將直接影響招標質量和招標的成敗,也是體現招標代理機構服務水平的重要標志。如果項目需要進行資格預審,招標代理機構還要編制資格預審文件。資格預審文件和招標文件經招標人確認后,招標代理機構方可對外發售。資格預審文件和招標文件發出后,招標代理機構還要負責有關澄清和修改等工作。
(3)組織審查投標人資格
招標代理機構負責組織資格審查委員會或評標委員會,根據資格預審文件或招標文件的規定,組織審查潛在投標人或投標人資格。審查投標人資格分為資格預審和資格后審兩種方式。資格預審是在投標前對潛在投標人進行的資格審查;資格后審一般是在開標后對投標人進行的資格審查。
(4)編制標底、工程量清單和最高投標限價
根據招標人的委托,且招標代理機構同時具備相應工程造價咨詢資質時,招標代理機構可編制標底、工程量清單和最高投標限價。招標代理機構應按國家頒布的法規、項目所在地政府管理部門的相關規定,編制標底、工程量清單和最高投標限價,并負有對標底保密的責任。
(5)組織投標人踏勘現場
根據招標項目的需要和招標文件的規定,招標代理機構可組織潛在投標人踏勘現場,收集投標人提出的問題,編制答疑會議紀要或補遺文件,發給所有招標文件的收受人。
(6)接受投標。組織開標、評標、協助招標人定標
招標代理機構應按招標文件的規定,接受投標,組織開標、評標等工作。根據評標委員會的評標報告,協助招標人確定中標人,并向中標人發出中標通知書,向未中標人發出招標結果通知書。
(7)草擬合同
招標代理機構可以根據招標人的委托,依據招標文件和中標人的投標文件擬訂合同,組織或參與招標人和中標人進行合同談判,簽訂合同。
(8)招標人委托的其他事項
根據實際工作需要,有些招標人委托招標代理機構負責合同的執行、貨款的支付、產品的驗收等工作。一般情況下,招標人委托的招標代理機構承辦所有事項,都應當在委托協議或委托合同中明確規定。
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