新手如何快速入門招標代理工作?
關于招標代理工作內容是什么?對于招標代理機構的新人來說,有諸多事項需要我們去學習的,然而要想快速入門,快速上手工作,還是有側重點可供參考的。西北國際小編此次整理了相關資料,對招標代理的工作內容以及流程做了介紹。一些剛入行或準備入行的新手可以參考學習!
招標代理工作流程
一、時間節點
1)招標公告發布日期至開標日期,不少于20日歷天;開標評標1工作日;招標人收到評標報告3日歷天發布結果公示,結果公示3個工作日;發中標通知書給中標人1個工作日;中標人收到中標通知書30日歷天內和招標人簽訂合同;
2)報名時限不少于5個工作日,可以從招標公告發布之日當天接受報名;
3)控制價發布不少于開標前7天
4)勘察及答疑在開標之日前15天完成。
5)投標保證金和信譽擔保金匯款截止日期一般在開標之日前不少于5天,日期可以按匯款日期,也可以按到賬日期為準;
6)踏勘及答疑在開標之日的15天前完成。
二、前期實施
1.同業主洽淡招標業務情況,明確招標代理業務范圍、項目概況、時限、招標方式、聯系人、聯系方式、是否需要預算、費用及支付方式,確定雙方責任,簽定招標代理合同。完成招標公告、招標文件、控制價及前期備案工作。
2.發布招標公告,公告內容如下:
1)招標方式(公開招標,邀請招標,競爭性談判,單一來源采購,詢價;并說明是資格預審還是資格后審格)
2)招標條件:工程名稱,項目審批、核準或備案機關名稱,招標人,資金來源;
3)項目概況和招標范圍:工程實施地點/交貨地點,建設規模/采購數量,計劃工期/交貨日期,招標范圍/供貨范圍,標段劃分;
4)投標人資質要求:投標人資質要求,項目負責人資質要求,其它要求;
5)招標文件獲取方法:報名時間,報名地點,報名資料,資料獲取;
6)聯系方式:招標人、招標代理機構的名稱、地址、聯系人、電話、郵箱等;
7)其它內容:備注;
8)招標公告加蓋三方公章(業主、招標辦、招標代理機構),一式四份,招標辦留存兩份,并為招標辦提供電子檔用于網上發布。
3.安排報名工作:
1)認真核查報名資料:介紹信、授權委托書、營業執照、資質證書、項目負責人證件等;
2)登記匯總報名信息;
3)報名信息及資料要求保密。
4)按報名順序分標段整理、匯總報名資料,在報名結束后提交統計資料給業主和當地招投標辦;
4.是否組織現場踏勘;
5.開標前15天對投標人的疑問進行答疑;
1)招標文件疑問,提交給業主進行溝通;
2)圖紙疑問,提交業主,并主動聯系圖紙設計方溝通;
3)預算疑問,提交業主,主動聯系預算方溝通;
4)答疑以書面形式,加蓋業主公章,以傳真形式交予投標人。
6.投標保證金及信譽保證金:確認相關投標人投標保證金及信譽保證金,按標段統計整理,并向業主匯報。
7.開標前準備:
1)提前1-3天,聯系業主,提醒開標時間;
2)按程序聯系參與開標的相關監督管理部門;
3)準備開標、評標資料:開標會業主(招標人)現場驗證表,開標程序,開標紀律,評標紀律,投標文件送達登記表,開標預備會簽到表,開標會議程,評標專家抽取表,評標專家聲明書,驗證情況評審報告,開標記錄表,密封情況確認表,商務標、技術標相關評分表,評分參數表,評分匯總表,評標報告,定標報告,中標公示,招標文件(評標專家人手一份);
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