眾所周知，投標書是每個投標者都需要制作的文件，只有編制好項目投標文件，才能順利進行招標、評標、開標、中標等后續重要環節，才有希望成為中標人。一個好的標書可以為投標加分，那么拿到招標書后，投標書怎么寫呢？接下來，西北國際招標代理小編就來和大家聊一聊投標文件的編寫原則。

一、熟知標書

剛接觸標書編寫工作的小伙伴，可能只是大概了解需求，沒有考慮到不同投標性質的差別，其實在編寫標書時，首先要做的就是清標，在清標的同時，要了解寫標書過程中需要重點體現或回應的內容，不清楚的地方要及時確認，在沒有任何疑問的情況下就開始清標。這看起來要花很多時間，但是這一步非常重要，因為它能確保后續工作的順利進行，在一定程度上可以有效地節省時間。

二、框架先行

一般每個人在拿到招標文件后，都是以大綱和內容同步進行，做到目錄和內容同步完成，但是這樣的做法會嚴重延誤投標的交貨時間，正確是我們在拿到標書后，都要從頭到尾通讀一遍，明確要求后，才有針對性地進行框架構建，構建過程中要先把需求和邏輯梳理一下，有針對性地進行框架構建，這樣就可以節省重復的時間。

三、注重順序

第一次參與標書編寫工作時，對投標過程、準備材料、編寫次序、文件格式等一無所知，一般適宜的標書編寫過程應為：投標文件、技術偏差表、評分索引表。先寫出投標文件，然后再根據招標文件的要求，決定是否要寫出技術偏離表，通常技術偏離表都是有必要的，有些是嵌入在標書中，有些則以單獨的表格形式提供。評分表可以一開始就發放，但頁碼對應必須在投標書全部完成并通過審核后才能填寫，否則會出現頻繁修改頁碼的現象。

四、合理分工

編寫投標文件的任務基本上都是時間緊、任務重，需要快速響應，短時間內發出幾百頁的標書，面對這種情況，首先要做的就是靜心分析投標文件，把難點羅列出來，找出相關的資料，比如一段時間后仍然沒有進展，就去找公司或合作伙伴。如：申請技術員資源援助，合作伙伴提供參考資料等。與此同時合理分工，明確要做的內容有幾項，然后根據部門或相關協調人員的專業知識進行任務分解，最后整合，不僅能有效提高整體效率，而且能提高投標質量。

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