投標書制作完成后如何檢查?
在工作過程中,對我們來說最讓我們提心吊膽的不是編制文件,而是檢查文件。一旦檢查不到位,細節(jié)沒有注意到,就有可能導致廢標。所以今天西北國際招標代理小編就整理了關于投標文件詳細的檢查流程,希望對各位有幫助。
標書的檢查也很重要,標書檢查主要有以下四點:
一、投標文件總體檢查
1、檢查項目編號與名稱:實際工作中由于編制標書較多,為節(jié)省時間,許多時候都是在原來編制的標書中對標書進行修改,有時由于時間關系或同時編制其他標書,會出現(xiàn)標書項目編號和名稱有誤的情況。
2、檢查投標人名稱: 營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、銀行資信證明等與投標人名稱相符是否一致。
3、檢查投標文件的排版:文字的格式,字體,行數(shù),圖片是模糊還是扭曲,是否根據(jù)招標文件的要求進行編輯。
4、檢查投標文件目錄:標書是否編制目錄、完整目錄、是否按標書要求編制目錄、頁碼是否更新等。
5、檢查投標文件的完整性:根據(jù)投標文件目錄逐條核對是否有缺項。
二、投標文件分項檢查
1、檢查開標文件:按投標文件格式要求逐頁檢查響應、漏頁,特別是對投標函進行細致檢查,要與招標文件中的投標函內(nèi)容一致;對標書金額大小寫是否有差,單價和總價是否正確。
2、檢查商務標部分:投標書的商務部分格式是否符合要求,并逐頁檢查響應文件、漏頁和漏項,營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內(nèi),有無過期,投標人的資料、文件是否相符,有無過期。
3、檢查技術(shù)標部分:檢查施工范圍、工程概況、施工組織設計、現(xiàn)場組織機構(gòu)、安全質(zhì)量保證體系與措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡圖、主工組織圖等是否完整,是否符合招標文件技術(shù)標部分的格式,是否符合要求。
三、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字:檢查各頁的簽名或蓋章是否正確,是否與授權(quán)書相符。
2、檢查投標文件的份數(shù):按照招標文件的要求,核對投標文件原件和復印件,原件和復印件的份數(shù),還應注明要求提供的電子文檔份數(shù)。
3、檢查封裝袋封面:投標文件中是否按內(nèi)封和外封要求填寫資料,投標文件中的項目編碼和名稱是否正確,正副本是否分開包裝,正副本先內(nèi)封后外封,內(nèi)封時是否加蓋正副本章,正副本分開包裝時是否加蓋外封章,封袋外是否蓋有封條或單位公章,一定要分清楚,不可弄錯。
四、開標現(xiàn)場文件資料準備
1、授權(quán)委托書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標人單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復印件或原件是否加蓋公章。
3、開標的時間地點打印一張紙攜帶在開標人身上。
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