標(biāo)書裝訂是編制標(biāo)書的最后收尾環(huán)節(jié),看似只需要將各個(gè)文件裝訂到一起就大功告成,實(shí)則在這些小細(xì)節(jié)方面更需要謹(jǐn)慎去做。因此，今天西北國際招標(biāo)代理小編就來為大家說說標(biāo)書裝訂的一些注意事項(xiàng)。

一、標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備

提前預(yù)約好標(biāo)書裝訂單位，預(yù)留好標(biāo)書裝訂的時(shí)間，一般1到2天為宜。

如果經(jīng)常投標(biāo)一定會(huì)有定點(diǎn)標(biāo)書裝訂的地方，辦一個(gè)會(huì)員價(jià)格會(huì)有優(yōu)惠;提前預(yù)約的主要目的是確認(rèn)標(biāo)書裝訂單位是否業(yè)務(wù)很滿，是否24小時(shí)營業(yè)。

裝訂標(biāo)書前務(wù)必帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，裝訂現(xiàn)場有可能會(huì)修改文件。

同時(shí)應(yīng)該把公司公章、簽字筆帶上，盡可能在現(xiàn)場標(biāo)書裝訂完畢打包。

二、投標(biāo)文件定稿

投標(biāo)文件制作完畢檢查之后，應(yīng)該存成pdf格式，同時(shí)存檔word格式或者wps格式。因?yàn)榭煊〉甑能浖锌赡軙?huì)導(dǎo)致排版混亂，pdf就規(guī)避了這個(gè)問題。

三、再次校對(duì)檢查

有經(jīng)驗(yàn)的文印店通常會(huì)根據(jù)裝訂標(biāo)書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請(qǐng)投標(biāo)客戶再次對(duì)紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。

如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯(cuò)。核對(duì)的重點(diǎn)如下：

看有無亂碼，即排版的頁碼與目錄是否一致?

按照評(píng)標(biāo)要求是否有缺項(xiàng)?

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和技術(shù)參數(shù)是否符合要求?

響應(yīng)內(nèi)容是否都對(duì)應(yīng)?

目錄及正文排版是否都清晰有序?

招標(biāo)文件中對(duì)關(guān)鍵資質(zhì)及技術(shù)參數(shù)的要求是否有框注?

投標(biāo)報(bào)價(jià)大小寫是否正確?

如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯(cuò)。

四、標(biāo)書裝訂數(shù)量及要求

標(biāo)書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副(一律按照招標(biāo)文件的要求制作)。

標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評(píng)委翻閱;超過500頁碼的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。

標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩色打印，副本黑白打印即可;裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面來實(shí)現(xiàn)。

五、簽字蓋章

標(biāo)書裝訂完畢之后應(yīng)該簽字蓋章，通常簽字多是法人，可由項(xiàng)目經(jīng)理代簽或者帶上法人簽章;也有需要項(xiàng)目經(jīng)理簽字的地方。

由于簽字的地方比較多，從簽第一本開始，應(yīng)將每個(gè)需要簽字的頁碼用記錄下來，后邊幾本要簽字的直接翻到相應(yīng)頁面即可，不用再找。

簽字蓋章的檢查，至少2人相互檢查在兩遍以上，看有無簽字、蓋章錯(cuò)過的。

六、標(biāo)書打包

通常招標(biāo)文件會(huì)要求提交紙質(zhì)投標(biāo)書之外還要提供電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會(huì)有指定格式，如無以PDF格式為準(zhǔn);通常會(huì)要求刻錄光盤或者用U盤存儲(chǔ)(U盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn))。

投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。

無特殊要求通常是正本副本標(biāo)書分開包裝，然后再合包蓋騎縫章。標(biāo)書裝訂完畢后應(yīng)由專人保管，最好是由參加現(xiàn)場的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

特殊情況怎么辦?如標(biāo)書裝訂后需要修改報(bào)價(jià)怎么辦?裁掉原有報(bào)價(jià)頁面，重新用同樣的紙張色彩打印最新的報(bào)價(jià)，插入、裁剪。自行完成或者讓標(biāo)書裝訂單位的工作人員操作也行。

附標(biāo)書裝訂圖解：

標(biāo)書的封面一般有兩種：

一是把內(nèi)頁的第一頁作為封面;

二是制作一個(gè)自己公司特色風(fēng)格的封面。

無線膠裝：

制作好封面及內(nèi)頁后膠裝成冊(cè)，把內(nèi)頁及封面裝訂成一本書即可。

切邊：

再把除書背那邊之外的三邊，通過大型的數(shù)碼切紙機(jī)切齊。

封標(biāo)：

一般標(biāo)書至少是一正一副的或者一正多副，裝進(jìn)統(tǒng)一的文件袋中。

在外面貼上封條或者專用的封面，在封條與文件袋接觸的四角上蓋上投標(biāo)者的公章即可。

投標(biāo)文件定稿、再次校對(duì)檢查等細(xì)節(jié)方面的事項(xiàng)，我們?cè)诰幹茦?biāo)書的時(shí)候一定要注意到這些方面，往往細(xì)節(jié)決定成敗。

以上就是關(guān)于“投標(biāo)書裝訂時(shí)有哪些注意事項(xiàng)？”的相關(guān)介紹，希望西北國際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。