在招投標過程中，想參加投標并希望獲得成功的投標人，都需認真準備和積極參加投標預備會。那么，投標預備會是什么?具體流程是怎樣的?接下來，西北國際招標代理小編就來和大家聊一聊。

一、什么是投標預備會？

投標預備會也稱答疑會、標前會議，是指招標人為澄清或解答招標文件或現場踏勘中的問題，以便投標人更好地編制投標文件而組織召開的會議。投標預備會一般安排在招標文件發出后的7～28天內舉行。參加會議的人員包括招標人、投標人、代理人、招標文件編制單位的人員、招標投標管理機構的人員等。會議由招標人主持。

二、投標預備會的流程？

1、投標人和其他與會人員簽到，以示出席;

2、主持人宣布投標預備會開始;

3、介紹出席會議人員;

4、介紹解答人，宣布記錄人員;

5、解答投標人的各種問題和對招標文件進行交底;

6、通知有關事項，如為使投標人在編制投標文件時，有足夠的時間充分考慮招標人對招標文件的修改或補充內容，以及投標預備會議記錄內容，招標人可根據情況決定適當延長投標書遞交截止時間，并作通知等;

7、整理解答內容，形成會議記錄，并由招標人、投標人簽字確認后宣布散會。會后，招標人將會議記錄報招標投標管理機構核準，并將經核準后的會議記錄送達所有獲得招標文件的投標人。

三、投標預備會的內容

1、投標預備會的目的在于澄清招標文件中的疑問，解答投標單位對招標文件和勘察現場中所提出的疑問問題。

2、投標預備會在招標管理機構監督下，由招標單位組織并主持召開，在預備會上對招標文件和現場情況做介紹或解釋，并解答投標單位提出的疑問問題，包括書面提出的和口頭提出的詢問。

3、 在投標預備會上還應對圖紙進行交底和解釋。

4、投標預備會結束后，由招標單位整理會議記錄和解答內容，報招標管理機構核準同意后，盡快以書面形式將問題及解答同時發送到所有獲得招標文件的投標單位。

5、 所有參加投標預備會的投標單位應簽到登記，以證明出席投標預備會。

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