集中采購的方式有哪些優點及缺點?
各個企業在進行采購的時候有眾多采購方式,其中集中采購方式因為其獨特的優勢而為部分企業常用,關鍵是企業集中采購整合了分散資源,為各個分散企業帶來便捷,但這種采購方式的缺點我們也要看到。接下來,招標代理小編就為大家詳細講述集中采購的利弊。
一、什么是集中采購?
集中采購是指將一定時限內不同需求主體重復和分散的同類工程、貨物和服務需求進行整合歸并,形成集中批量采購的規模優勢,實現需求標的及服務更高性價比的采購組織形式。一般來說,列入集中采購的項目往往是一些大宗的、通用性的項目,一般采購單位都會涉及并需要采購,或者是一些社會關注程度較高、影響較大的特定商品、大型工程和重要服務類項目。大家都知道集中采購具有其獨特優勢,然而是不是集中采購就是絕對的好呢?其實凡事都有利弊,集中采購也一樣,使用集中采購,需正確看待其優缺點。
二、集中采購的優點
1、 集中采購可使數量增加,提高對供應商的談判力量,較易獲得價格折讓與良好服務。
2、只有一個采購部門,因此采購方針與作業規則,比較容易統一實施。
3、 采購功能集中,減少人力浪費;便于采購人才培養與訓練;推行分工專業性,使采購作業成本降低,效率提升。
4、建立各部門共同物料的標準規格,可以簡化種類,互通有無,亦可節省檢驗工作。
5、可以統籌規劃供需數量,避免各自為政,產生過多的存貨,各部門過剩物料,亦可相互轉用。
三、集中采購的缺點
1、集中采購執行統一采購標準,按批次組織采購時間相對固定,可能難以滿足部分采購項目在時間、質量標準方面個性化需求。
2、集中采購實施單位與采購標的使用單位之間管理責任關系較難界定,雙方協調、對接工作量較大。
3、集中采購數量、規模較大時,供應商數量眾多、參差不齊且競爭激烈,導致中小微型企業在與大企業競爭中處于不利地位,影響中小微型企業成長。
4、集中采購過程較長,導致價值低、數量少的零星采購效率較低。
5、集中采購后的集中到貨,可能導致采購標的物庫存周期長、資金周轉率下降,采購風險和費用隨之增加。
綜上所述,集中采購有很多優勢如發揮規模采購優勢、規范采購行為、優化供應鏈管理,但其缺點也不容忽視。我們在選擇采購方式的時候要有針對性選擇最適合自己企業的采購方式。希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。