投標人在編制標書前需要購買好對應的招標文件，并按照招標文件的要求進行編制。那么怎么購買招標文件？這是很多投標人都需要了解的一部分，只有準備好相關資料，才可以順利拿到投標文件，避免浪費時間。接下來西北國際招標代理小編就來和大家聊一聊。

一、購買招標文件前要做哪些準備工作？

1、在購買標書前，準備好所需的材料

大家都知道的，這個招標公告里面會給大家寫出我們需要哪些材料：比如說授權書、身份證復印件、還有公司的營業執照等等，這些都是我們事先一定要準備好，按要求來。

2、提前準備好公司的基本信息

這個有什么用的呢?比如說我們去了之后要開票;比如說我們到現場要填一些報名表等等，這些時候都是需要用到我們公司的信息、公司的地址、公司的固話等等，都要用上的。

3、準備適當的現金

這是為什么呢?就是你們別看現在到哪兒都可以刷支付寶、刷微信支付，但是，現在好多的招標公司依然還是只收現金的，或者說我們在招標、買標的過程中，肯定會用到現金。那這又是為什么呢?因為，有的招標文件的電子版是另行收費的，這個時候我們就需要多準備點現金。

4、查好時間地點，提前規劃時間和路線

好多招標公司這個上班時間大家差不多都算了解，但是他們有的購買標書的時間是下午4點就截止了，這個時間就需要大家提前計劃好。

5、準備好項目的基本情況

去之前，我們一定要知道咱們要購買項目的名稱是什么、招標編號是什么，然后，購買的第幾包也一定需要清楚。

二、購買招標文件現場要注意什么?

1、我們在現場的第一件事，就是要填寫報名表。報名表上就會用到我們剛才說的一些公司的基本信息、開票的基本信息、開什么發票等等。

大家還會遇到的一個問題就是包號。有時候不太確定自己要包哪一包的時候，就把所有的包號都填上。這也是一個小技巧。

2、我們去了之后招標公司的項目負責人會審核我們的報名材料，這個時候，我們要積極主動的配合負責人去審核，我們甚至可以做一些這個部分材料的解釋，幫助人家快速的審核。

3、繳費。拿著我們的單子到財務室進行繳費，繳費的時候，大家一定要記住跟財務要發票。這個是重點!

4、不要忘記取走我們紙質版的標書。當然，也要記得跟招標公司要一份電子招標文件。電子招標文件，我們最好是留一個數字郵箱，例如我們的QQ郵箱、139郵箱等等，方便項目負責人把電子版招標文件發給我們。

以上就是關于“購買招標文件的流程及注意事項”的相關介紹，希望這些內容對大家有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。