項目進(jìn)度款、預(yù)付款、結(jié)算款的支付流程
工程進(jìn)度款申報:
承建商每月25日按照甲方規(guī)定格式上報監(jiān)理公司(一式四份)
監(jiān)理、代建公司在7天內(nèi)依次審批完成轉(zhuǎn)交業(yè)主
報業(yè)主項目部審批進(jìn)入業(yè)主審批流程(15個工作日內(nèi))
承建商提交工程發(fā)票給項目資料管理員(2個工作日內(nèi))
項目資料管理員負(fù)責(zé)備齊付款資料,填報付款申請,進(jìn)入付款審批程序
付款
工程結(jié)算流程
01、承建商按照合同規(guī)定完成履約,并報項目管理部、監(jiān)理等驗收,取得驗收合格證明;并按合同規(guī)定向甲方移交竣工存檔或備案資料。
02、竣工完工一個月內(nèi),承建商匯總結(jié)算資料:
1、驗收證明;2、竣工圖;3、補(bǔ)充預(yù)算(附簽證、變更原件、工程量計算書);4、甲供材料應(yīng)供量計算書及超供/節(jié)約材料款計算書;5、水電費(fèi)、總包管理費(fèi)、獎罰單、扣款等往來款項計算;6、結(jié)算對帳單;7、結(jié)算申請書
03、進(jìn)入業(yè)主審批程序。
工程進(jìn)度款的一般支付流程
01、施工單位根據(jù)實際完工情況及相關(guān)合同約定提出付款申請。付款申請許包含付款事由(合同依據(jù))、形象進(jìn)度說明、工程量清單、設(shè)計變更和工程簽證等原始資料(如果合同規(guī)定需在進(jìn)度款中支付),并有項目經(jīng)理的簽字,加蓋單位公章。付款申請表可使用施工單位制式表格。
02、施工單位每月25日后提交《工程款支付申請表》,并提供完整的工程清單資料送監(jiān)理審核,同時送報工程費(fèi)付款審核表。
03、請款單位將付款申請材料送到現(xiàn)場工程監(jiān)理處,由工程監(jiān)理公司獨(dú)立完成審核并出具意見,公司提供統(tǒng)一內(nèi)部使用的工程進(jìn)度款付款審批表,現(xiàn)場監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師在該付款審批表上簽字并加蓋公章后,將施工單位的付款申請材料及付款審批表移交公司專業(yè)工程師審核。
04、公司工程項目部專業(yè)工程師進(jìn)行實質(zhì)性審核,再由公司成本控制部進(jìn)行復(fù)核,分別提出意見及簽字后,報公司工程總監(jiān)簽署意見。
05、付款申請材料連同上述簽審意見一同遞交公司常務(wù)副總經(jīng)理。常務(wù)副總審核后給出支付意見,有疑問或者有理由拒付的由其組織相關(guān)部門重審并知會請款單位,同意支付的轉(zhuǎn)送財務(wù)總監(jiān)(或公司董事會特別指定的財務(wù)負(fù)責(zé)人)進(jìn)行會簽。
06、財務(wù)總監(jiān)(或公司董事會特別指定的財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽署意見后,呈報公司總經(jīng)理最終審批。審批完成后,由專業(yè)工程師按公司財務(wù)規(guī)定辦理申請支付手續(xù),財務(wù)部對以上過程資料審核無誤后予以支付,同時報公司董事會備案。
07、如因工程緊急需要,或者公司總經(jīng)理有特別安排的,可不依照上述流程,由總經(jīng)理直接簽批工程進(jìn)度款付款申請,財務(wù)部門按照總經(jīng)理批示具體辦理付款手續(xù)。
工程結(jié)算款的一般支付流程
01、施工單位根據(jù)竣工圖、實際完工情況及相關(guān)合同約定提出付款申請。付款申請須包含雙方確認(rèn)的工程預(yù)算、材料計劃報表、工程進(jìn)度報表、工程結(jié)算匯總、工程簽證、工程驗收文件、整改項目驗收單、工程移交單等,如果是工程保修款還需要有使用部門同意付款的確認(rèn)單。付款申請表可使用施工單位制式表格。
02、請款單位將付款申請材料送交到現(xiàn)場工程監(jiān)理處,由工程監(jiān)理公司獨(dú)立完成審核并出具意見。公司提供統(tǒng)一內(nèi)部使用的工程結(jié)算款付款審批表,現(xiàn)場監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師在該付款審批表上簽字并加蓋公章后,將施工單位的付款申請材料及付款審批表移交公司專業(yè)工程師審核。
03、公司專業(yè)工程師、公司工程總監(jiān)、使用部門對相關(guān)項目進(jìn)行確認(rèn),并由公司成本控制部會同公司財務(wù)部門復(fù)核各項費(fèi)用。所有相關(guān)手續(xù)都以正式文件或表格的形式予以確認(rèn)后,報常務(wù)副總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)(或公司內(nèi)部特別指定的財務(wù)負(fù)責(zé)人)進(jìn)行會簽。
04、常務(wù)副總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)(或公司內(nèi)部特別指定的財務(wù)負(fù)責(zé)人)對相關(guān)文件復(fù)核后,報公司總經(jīng)理最終審批。審批完成后,由專業(yè)工程師按公司財務(wù)規(guī)定辦理申請支付手續(xù),財務(wù)部對以上過程資料審核無誤后予以支付,同時報公司備案。
05、如因工程緊急需要,或者公司總經(jīng)理有特別安排的,可不依照上述流程,由總經(jīng)理直接簽批工程結(jié)算款付款申請,財務(wù)部門按照總經(jīng)理批示具體辦理付款手續(xù)。
工程預(yù)付款的一般支付流程
工程預(yù)付款由公司專業(yè)工程師根據(jù)合同約定,直接填寫公司財務(wù)部門統(tǒng)一提供的付款申請書辦理相關(guān)支付手續(xù),財務(wù)部接到審核完畢的付款申請書后予以支付,同時報公司有關(guān)部門備案。
現(xiàn)場工程項目管理應(yīng)避免出現(xiàn)零星工程付款的情況,當(dāng)確實無法避免的時候應(yīng)首先考慮簽署合同,并履行公司合同管理制度辦理相關(guān)手續(xù),如果因為特殊原因無法簽署合同可辦理工程簽證,并按公司簽證管理辦法辦理審批手續(xù)。
西北國際項目管理公司,公司主要從事工程造價、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在招商加盟中,歡迎加盟合作。
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