詢價采購是指對幾個供應商（通常至少三家）的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。它既能滿足采購單位的一些數量多、金額較小、時間要求緊的采購需求，同時也能有效地節約采購過程的成本，是一種較為常用的采購方式。為了使詢價采購能充分體現公開、公平、公正及競爭和效益原則，作為集中采購機構，完整的詢價采購過程一是有不同的流程組成的，每個流程都有嚴格的要求，一起了解一下：

(一)進行采購項目分析。集中采購機構在受理采購單位委托的采購項目后，要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案，從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析，為確定科學的采購方案和完整的采購項目清單做好準備。

(二)編寫詢價書。集中采購機構要結合項目特點，根據對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關技術要求編制詢價書。

(三)邀請供應商。按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式，邀請相關供應商前來參與報價。邀請供應商可采取公開方式和有限邀請方式。

(四)進行資格預審。對有興趣參與報價的供應商進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業資格審查等。如采取有限邀請方式，可不需進行資格預審。

(五)發出詢價書。對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。

(六)成立詢價小組。詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價書的規定進行獨立評價。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構代表、有關專家等三方面人員組成，成員人數為三人以上的單數，其中專家人數應占三分之二以上。

(七)制作評價辦法和文件。評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構在確定成交過程中使用的有關材料，包括評價標準、評價辦法、確定成交原則等。

(八)公開報價。各供應商應在規定的時間內向集中采購機構提交報價文件，報價文件中應一次報出一個不可更改的最終報價，以確保公平競爭。報價文件要求為密封報送，一般不應接受傳真或電話報價。報價文件提交后，供應商不得對報價文件進行修改。

(九)詢價小組出具詢價結果報告。詢價小組應向集中采購機構出具詢價結果報告。

(十)確定成交供應商。集中采購機構根據詢價小組的詢價結果報告及其推選的預成交單位名單，依照詢價書、評價辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應商。

(十一)簽發詢價結果通知書。集中采購機構向成交供應商簽發詢價結果通知書(成交通知書)，并將評價結果通知所有參與報價的供應商。詢價結果通知書(成交通知書)還要同時抄送采購單位，并抄報政府采購監督管理機關備案。

(十二)簽訂采購合同。集中采購機構應在詢價書規定的時間內組織供需雙方(指成交供應商與采購單位，下同)進行技術和商務交流，協商簽訂采購合同。

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