如何編制物業標書文件?
制作標書是一件相當復雜繁瑣的事情。無論是建筑工程還是什么行業在開始編制標書之前都需要有一份標準的標書范本以作參考,這也是為了遵守國家的要求規定,避免在編制格式等方面因為不規范而降低中標率甚至被廢標。物業招標的標書怎么制作?對于投標新手來說,可能還不是很清楚,為此西北國際招標代理小編整理了相關的標書制作方法,希望大家看完后能夠有所收獲!
一、做好標書制作的準備工作
對于投標的物業管理項目,要及時獲得有關項目的招標信息,可以說是展開項目的第一步。因此,獲得項目信息的時間越早,就能夠爭取到更多的時間。 獲得招標信息之后,就應該積極與招標方及項目主管單位建立聯系,爭取在招標通告前,甚至在項目進行評估和可行性研究的階段介入,及早了解招投標者對物業管理的設想和安排。
首先,通過這些工作,我們可以及早了解招標方或建設主管單位制訂的物業管理項目的詳細要求,包括招投標項目概況、招標對象、招標說明、“標”或“包”的具體劃分、采用的技術規范和對工作的特殊要求等。更重要的是,招標方或建設主管單位在立項、研究和設計等工作的過程中,往往已經形成了一些意向性的想法,包括對所要招標的物業管理企業的看法等,如果在交流中盡量掌握這些信息,就可以有針對性地做好前期工作,及早開展投標的準備工作。
其次,我們可以通過與招標方或建設主管單位的接觸,進行充分的技術交流。一方面,可以起到介紹和宣傳自己公司的作用,讓招標方或建設主管單位對我們企業及我們提供的服務有一個感性認識;另一方面也可以對項目主管單位的要求有更深刻的理解。另外,在長時間的接觸和交流過程中,如果我們能夠抓住機會,為招標方或項目建設單位提供一些力所能及的服務,都會給對方留下良好的印象,為將來的中標打下良好的基礎。
二、標書制作中的幾個問題
項目招標之后直至開標之前的這段時間,可以說是投標的沖刺階段。在此過程中要注意以下兩個方面:
1、根據招標文件的要求,制訂投標文件的制作進度計劃,有條不紊地制作投標文件,以免造成文件的缺失或對招標文件的未響應。要仔細研究招標文件,尤其要注意文件中的一些特殊規定,例如有的招標文件中要求投標物業管理企業所提供的營業執照、財務報表等資格文件必須經過公證機關的公證,如果忽略了這些要求,就可能導致廢標。
2、針對招標文件中的主要技術問題,多與招標方或項目建設單位聯系和溝通,掌握客戶的要求和意圖。如果招標方組織了標前會和現場實地考察,一定要事先做好充分的準備,以便及時得到滿意的答復和邀請,并在投標文件中給予充分明確的響應。
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