工程結算的流程和注意事項
每一個工程項目的結束都是收官之作,可謂是相當重要,工程結算做得漂亮對于每一位工程人來說都是值得開心的事情,那關于工程結算的方方面面讓西北國際小編帶你來一探究竟。
一、工程結算的流程
1、核對與編制好結算資料基礎。
任何一個工程項目,在編制結算時都要以相關資料依為依據。因此在審核時,首先要對相關資料進行審查。從施工圖紙、工程承包合同到施工全過程的動態資料都要一一核對,力求資料完整齊全,確保審核工作正常進行。工程任務完成與否要以施工圖紙為依據,工程的工期、質量、建筑材料價格、獎懲等規定要以承包合同和補充合同或其他形成的協議條款作為依據,而具體施工中的動態進展,局部更改和隱蔽工程等都要有相關的資料佐證才能進入結算。一言蔽之,沒有完全齊全的資料所作的結算是不完善的結算,而沒有完整齊全的資料所進行的審核就會得出不準確的結諭,達不到審核所要達到的目的。
2、工程量是審核的關鍵。
工程量費用是工程造價的主體。運作中具有較大的彈性和隱蔽性。審核工程量是重點,也是難點。在審核中,經常會發現結算的工程量與實際完成的工程量有出入,原因很多,一般有以下幾種、一是施工企業為加大費用,有意增加工程量和夸大工程的施工難度;二是有些變更了的項目仍按原定項目進入結算;三是多方施工的工程項目,有時會出現各方都把自己承擔的部分工程作為整體工程進入結算。
上述幾種情況在結算審核中經常發生。對于多報的工程量要扣除,否則就直接損害了業主的利益。同時對于漏報的工程量,在反復核實后,本著實事求是將漏報的工程量增補到結算中去,避免承包商的利益受到損失。
3、定額單價的審核不可忽視。
在一般情況下,工程的定額單價都有具體規定,編制工程結算時只要參照定額單價的明細子目直接就可以套用。然而在實際操作中,定額單價套用往往出現差錯。究其原因,一是人為地提高或降低規格。二是錯將定額中包含的工作內容分離多估冒報或少估漏報。三是在核算時不按規定的定額單價換算。四是補充的定額單價缺乏依據,也沒有經過批準就直接進入結算等等。上述情況會直接影響工程造價,因此在審核時不能因定額單價的套用有具體的規定而掉以輕心。
4、其他費用的審核堅持合情合理。
其他費用,由于計算方法不同于工程量和定額單價的套用,故在審核中要根據費用的發生具體對待。
二、工程結算的注意事項
1、工程結算的前提是工程竣工驗收合格。每項合同所對應的工程施工完成后,包括總包、所有分包、材料設備等,都要進行四方驗收。
2、四方驗收時除簽發合格證書外,還應制作表格對應合同進行驗收,明確乙方完成的工程量增減情況,并經乙方、監理、甲方工程人員、預算人員簽認。
3、每項工程驗收合格后,按合同約定及時進行工程結算,乙方匯總整理所有結算資料,上報監理及甲方。
4、監理負責審核結算資料的完整性,資料必須完整齊備符合竣工資料的驗收要求,審核結果反饋給甲方乙方。
5、甲方的預算,原則上應該自己審核,如果招標時的工程量清單由咨詢公司編制,則可以由該公司負責審核,甲方的預算及工程人員配合完成結算工作。
6、甲方初步審核后,與乙方進行核對談判,重大分歧匯總上報各方主管領解決。
7、雙方核對達成一致后,甲方寫出書面材料匯報結算情況及最終結果,經同意后在結算書上簽發書面意見。
8、結算完成后,由乙方提出結算付款申請,甲方預算審核后,由甲方主管領簽發后交財務付款。
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